La communication événementielle couvre l’inauguration, la porte ouverte, l’anniversaire d’entreprise ou le stand sur un salon : ce sont des occasions rares de rencontrer vos clients, vos partenaires et la presse en personne. Encore faut-il que les bonnes personnes soient au courant, qu’elles viennent, et qu’elles repartent avec une bonne image de vous.
Nous vous aidons à préparer l’événement, à le faire connaître et à en tirer parti ensuite.
Ce que nous faisons pour vous
Préparation
Objectifs, liste des invités, programme, rétroplanning, budget.
Supports de l’événement
Invitations, affiches, kakémonos, signalétique, badges, goodies.
Communication avant l’événement
Annonce sur vos réseaux sociaux et votre fiche Google, invitation de la presse locale, relances.
Coordination le jour J
Lieu, traiteur, matériel, animation : nous coordonnons les prestataires pour que vous puissiez vous consacrer à vos invités.
Après l’événement
Photos, publications de remerciement, article sur votre site, retombées presse.
Nos formules de communication événementielle
| Formule | Contenu | Prix |
|---|---|---|
| Kit de communication événement | Invitation, affiche, visuels pour les réseaux sociaux, annonce sur la fiche Google | À partir de 390 € HT |
| Accompagnement salon professionnel | Préparation du stand, supports (kakémono, plaquette), communication avant et après le salon | À partir de 490 € HT |
| Organisation porte ouverte / inauguration | Préparation, supports, communication, coordination des prestataires le jour J | À partir de 690 € HT |
Hors frais de lieu, traiteur, location de matériel et impression, chiffrés sur devis.
Comment ça se passe ?
- Cadrage : objectif de l’événement, date, nombre d’invités, budget.
- Proposition : programme, supports, plan de communication et devis détaillé.
- Préparation : réservation des prestataires, création des supports, invitations.
- Jour J : coordination sur place.
- Bilan : photos, retombées, publications.
Pour qui ?
- Les commerces qui ouvrent ou déménagent
- Les entreprises qui fêtent un anniversaire ou inaugurent de nouveaux locaux
- Les PME qui exposent sur des salons professionnels de la région
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance faut-il vous contacter ?
Idéalement 2 mois avant l’événement, et au minimum un mois. Les lieux et les prestataires se réservent vite, surtout au printemps et avant les fêtes.
Pouvez-vous gérer seulement la communication de l’événement ?
Oui. Si vous organisez vous-même la logistique, le kit de communication suffit.
Travaillez-vous avec des prestataires locaux ?
Oui. Nous faisons appel à des traiteurs, loueurs de matériel, photographes et animateurs du Nord.
Pouvez-vous inviter la presse ?
Oui, voir notre service Relations presse. Un événement est souvent la meilleure occasion d’obtenir un article dans la presse locale.
Zone d’intervention
Nous accompagnons les événements des entreprises de Valenciennes, Denain, Douai et de tout le Valenciennois.
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